Traçabilité
Introduction
Cette fonction affiche la traçabilité d'une pièce afin de visualiser le cycle de vie d'une vente ou d'un achat dans la gestion commerciale, de la création initiale d'une pièce jusqu'aux éventuels transferts successifs mais aussi les échéances et règlements attachés.
La fonction de traçabilité des pièces vous donne les informations de transfert entre les pièces de ventes et achats également. En effet, vous pouvez transférer une commande client en commande fournisseur puis en bon de livraison, par exemple.
Toutes les pièces commerciales ont un champ Objet. Lorsqu'une pièce est issue d'un transfert, son historique indique la pièce d'origine, son numéro, sa date, plus les informations contenues dans le champ Objet de la pièce d'origine.
Exemple :
Le transfert d'un devis en commande client, donne ce résultat :
Devis n°1000 du 01/01/2014
Commande n°1000 du 01/01/2014
Une commande client est transférée en commande fournisseur puis en bon de livraison, voici comment doit se présenter la traçabilité :
Devis n°1000 du 01/01/2014
Commande n°1000 du 01/01/2014
Commande fournisseur n°1000 du 01/01/2014 - fournisseur GAMMA
BL n°1000 du 02/01/2014
Une commande fournisseur est transférée en bon de réception, cette information s'affiche également :
Devis n°1000 du 01/01/2014
Commande n°1000 du 01/01/2014
Commande fournisseur n°1000 du 01/01/2014 - fournisseur GAMMA
BR n°1000 du 02/01/2014 - fournisseur GAMMA
BL n°1000 du 02/01/2014
Visualiser la traçabilité d'une commande
L'historique, s'il y en a, s'affiche comme dans l'exemple dans l'introduction. La traçabilité vous permet une prise de décision sur la suite à donner à un traitement commercial.
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