Ajustement des stocks
Les stocks peuvent être mis à jour ou corrigés par deux moyens :
La création d'un mouvement manuel
L'import de la base articles en mise à jour
Mouvement manuel
Pour générer un mouvement manuel d'entrée ou sortie de stock :
Indiquez ensuite :
a. S'il s'agit d'un mouvement d'entrée ou de sortie. b. La quantité à mouvementer. c. Le prix unitaire à appliquer à ce mouvement (ce prix n'est à indiquer que pour une entrée de stocks.
Pour une sortie, le prix unitaire sera calculé selon le mode de calcul défini dans le menu Options/Stocks.
d. Un éventuel commentaire pour justifier le mouvement manuel.
Ce commentaire peut s'avérer utile car il apparaîtra dans l'édition des mouvements de stock, ce qui permet d'ajouter des détails sur cet ajustement.
Le mouvement va se générer et la quantité en stock sera mise à jour.
Import de la base article
Vous pouvez utiliser le fichier articles pour mettre à jour vos stocks, par exemple suite à un inventaire de fin d'année. Pour cela, renseignez directement dans la colonne "Stock" la quantité réellement en stock pour chaque article.
Si vous gérez les dépôts, n'oubliez pas de renseigner également le code dépôt car la mise à jour sera effectuée sur ce dernier.
Lors de l'import, le logiciel va comparer la quantité renseignée dans votre fichier et la quantité actuellement en stock dans la fiche article. Si une différence est détectée, un mouvement de stock sera automatiquement généré pour ajuster la quantité selon les indications du fichier importé :
Si la quantité en stock est inférieure à la quantité renseignée dans le fichier d'import, un mouvement d'entrée de stock sera généré.
A l'inverse, si la quantité en stock est supérieure à la quantité renseignée dans le fichier d'import, un mouvement de sortie de stock sera généré.
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