Ajouter un champ dans un modèle d'impression

Introduction

Particularité source

Vous avez pour la source société, la possibilité de rajouter le champ Montant du capital social.

En fonction de la gamme pour laquelle vous êtes abonné, ce champ affichera une des valeurs suivantes sur votre modèle d'impression :

La valeur du champ Montant du capital social de la fiche de la société rattachée.

La valeur du champ Capital social de la fiche du dossier géré (IPE et IPED)

Pour toutes les pièces commerciales, vous pouvez ajouter un champ calculé dans les modèles d'impression qui récupère l'adresse mail d'un contact sélectionné.

Une autre particularité c'est de pouvoir rajouter un champ logo dans vos pièces commerciales.

Insérer un champ dans le modèle

  1. Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.

  4. Renseignez la fenêtre Ajout d'un champ.

Choix du champ

Source :

Vous déterminez si un champ est de type "Saisie libre" (pour un titre et/ou un encadré), ou de type "Donnée".

Si le champ est de type "donnée", vous devez fixer le contexte des données à rapatrier Champ spécial (date, heure, nombre de pages, etc.), Société, Utilisateur, Dossier, etc.

Ce contexte est lié au type de modèle. Par exemple, s'il s'agit d'un modèle liée au fichiers des Commandes, vous disposerez de la source "Lignes d'articles des commandes".

Voici les sources disponibles, selon le fichier choisi pour la composition de votre modèle :

  • Champ spécial : utile pour l'insertion de date, heure, numéro de page, nombre de pages, du texte en cas de pénalités de retard ou du texte lié à la TVA.

  • Société : vous l'utilisez pour insérer une donnée provenant de la fiche société dans votre document.

  • Utilisateurs : pour insérer une donnée originaire de la fiche utilisateur.

  • Courrier client : vous donne le choix entre les données extraites de la fiche client.

  • Pièces commerciales : si le fichier de départ pour la composition de votre modèle est une pièce commerciale (devis, appels d'offres, factures, commandes...), vous trouverez des sources cohérentes avec le fichier en question.

  • Dossier : vous affiche les choix des données extraites de la fiche dossier.

  • Et plusieurs autres sources, selon le fichier de départ de votre modèle.

Nom du champ :

La liste proposée dépend de la source que vous avez préalablement sélectionnée.

Comme les sources sont cohérentes avec le fichier sélectionné pour la composition du modèle d'impression, les noms de champs sont cohérents avec les sources.

Le champ Nom du champ sera indisponible si votre choix de source porte sur Saisie libre car dans ce cas il n'y a pas de source.

Coordonnées

Permet de positionner le cadre contenant le champ sur la page. Les mesures sont exprimées en pixels :

  • Haut : distance par rapport au haut de la page ou, si ce champ n'est pas le premier créé, alors il s'agit de la distance par rapport au bas du champ précédent.

  • Hauteur : hauteur du cadre.

  • Gauche : distance par rapport au bord gauche de la page.

  • Largeur : largeur du cadre.

Vous n'êtes pas obligé de modifier les valeurs par défaut. Dans ce cas, le champ sera positionné en haut à gauche de la page. Il vous suffira alors de le faire glisser à l'endroit de votre choix et éventuellement de le redimensionner. Ses coordonnées seront automatiquement mises à jour.

Cadre

  • Gauche / Droite / En haut / En bas : ces options permettent respectivement de tracer un trait (de la couleur de l'écriture) à gauche, à droite, en haut et en bas du cadre contenant le champ. Vous devez donc cocher toutes ces options pour créer un encadré.

Couleur

Couleur de l'écriture et Couleur de fond : permet de définir la couleur de votre choix pour les caractères et le fond du champ, si vous le souhaitez.

Par défaut, la couleur de l'écriture est noire et la couleur du fond blanche (désignée par le code #FFFFFF).

Police de caractère

Vous définissez le type, la taille et si vos polices doivent s'afficher en gras et/ou souligné.

  • Type : nous vous proposons les plus courantes (Arial, Verdana, Times News Roman et Courier).

  • Taille du texte : comprise entre 1 et 7 qui sont des valeurs proportionnelles ; la taille standard est de "2" pour le corps du texte.

Alignement

Comme vous en avez l'habitude dans vos éditeurs de texte, cette fonction permet de paramétrer l'affichage du contenu du champ.

Autres paramètres

  • Ne pas afficher si le contenu est nul : en cochant cette case d'option, vous considérez que la mention d'une valeur nulle n'aurait aucun intérêt sur l'édition.

Le champ serait masqué dans ce cas.

  • Champ multilignes : pour les champs pouvant contenir plusieurs lignes, les descriptifs articles par exemple.

Il s'agit d'indiquer au logiciel si le saut de ligne doit se faire sur un caractère en particulier ou sur un nombre de caractères. Dans ce dernier cas, vous pouvez choisir de ne pas séparer les caractères d'un même mot en répondant "Oui" à la question "Eviter la rupture d'un texte sans espace".

L'option "Champ multilignes ?" ne vous dispense pas de saisir une hauteur de ligne (coordonnées) suffisamment importante.

Pensez également à renseigner la même hauteur de ligne à tous les champs positionnés de part et d'autre du champ multiligne, sous peine d'avoir des décalages dans la présentation.

Conditions d'affichage

Nom du champ : vous pouvez décider que le champ ne s'affichera sur l'édition qu'à certaines conditions.

Exemple :

Le champ "Société – Adresse 1" s'affichera uniquement si le code postal de l'adresse est égal à 75000.

Le fichier Courrier client est également accessible depuis la gestion des relances. Pour en savoir plus, voir le chapitre "Relances" de la partie "Traitements" de votre aide en ligne.

Paramètres avancés

Concaténation de champs

Vous pouvez remplacer la valeur native d'un champ par le résultat d'une concaténation de champs. La syntaxe à utiliser est la suivante : [NomChamp1]+' '+[NomChamp2].

Vous pouvez combiner des champs du logiciel avec des valeurs libres.

Exemple :

Si vous souhaitez concaténer un montant avec le symbole de l'euro, vous écrirez : [TotHT]+ ' €'

Vous trouverez les noms des champs dans le dictionnaire de données du module Dev center (menu API). Le nom apparaît également sur l'écran de paramétrage du modèle, si le champ a déjà été ajouté.

La modification des paramètres avancés peut entrainer des problèmes sur l'impression. En cas de doute, contactez le support technique.

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