Abonnements

Création de pièces récurrentes

Introduction

Cette fonction permet de générer les pièces récurrentes dans le cadre de vos contrats d'abonnement.

Selon votre paramétrage, chaque mois ou chaque trimestre par exemple, une facture peut être générée et envoyée directement par e-mail à votre contact.

Vous verrez ici la liste de tous les abonnements mis en place. Par défaut vous aurez les colonnes de données suivantes :

• Code client

• Raison sociale

• Périodicité

• Jour de facturation

• Code dossier

• Devis modèle (*)

Vous pouvez aussi personnaliser l'affichage des colonnes et rajouter donc des colonnes des données et/ou remplacer celles déjà en cours. Nous en parlerons dans l'aide à propos de la fonction du bouton.

(*) Devis modèle : si vous cliquez sur le code devis dans cette colonne, le devis se télécharge selon le modèle choisi (menu Fichiers/Divers). Vous pouvez ainsi l'imprimer et l'envoyer par mail directement de votre liste d'abonnements.

Si vous n'avez pas choisi le modèle d'impression, vous pouvez le sélectionner dans la fenêtre de modèle d'impression s'affichant. Puis en cliquant surle modèle s'affiche et vous pouvez vérifier si cela vous convient avant de l'envoyer à votre client.

En effet, l'objet de la pièce reprend l'objet du devis qui a servi comme modèle suivi de la mention "Facture du mois de [Mois en cours] année [Année en cours]". Il est donc préférable d'avoir en objet du devis modèle une indication sur la périodicité de facturation de l'abonnement, par exemple "Forfait mensuel de maintenance".