Fichier comptabilité ou Création des comptes

Ce menu s'affiche en tant que Fichiers comptabilité lorsque la gestion analytique est activée dans le menu Options/Comptabilité. Un sélecteur s'affiche dans ce cas pour vous permettre de choisir le traitement souhaité.

Si la comptabilité analytique n'est pas activée, le menu s'affiche sous la désignation Création des comptes.

Dans le menu Fichiers/Articles, vous pouvez enregistrer des comptes distincts par taux de TVA.

Il s'agit ici d'un fichier à part. Le traitement de création des comptes tient compte de ce fichier et propose, à la création, les comptes qui n'existent pas.

Dans l'étape trois de la création des comptes, vous pouvez donc visualiser les comptes inexistants.

Dans l'étape trois du processus, vous devez visualiser les comptes inexistants, y compris les comptes pour les différents taux de TVA que vous pouvez indiquer dans le paramétrage d'un article.

Une fois les comptes créés dans Comptabilité, ils sont également mis à jour dans les fiches de la Gestion commerciale (champ Nº de compte comptable).

Vous devez préalablement définir les options de numérotation de comptes, à la fois dans le module de Gestion commerciale, menu Options/Comptabilité et dans le module de Comptabilité, menu Options/Comptes.

Pour gérer les codes analytiques vous devez vous rendre dans le menu Options/Comptabilité, cliquer suret activer l'option Utilisation de la comptabilité analytique.

L'option Création des comptes est disponible si vous ne gérez pas une comptabilité analytique. Dans le cas contraire, l'option Fichiers compta s'affiche vous permettant non seulement de créer vos comptes comptables mais aussi les codes analytiques.

Cette option vous permet de créer dans le module de Comptabilité les comptes comptables des clients, fournisseurs, articles et codes TVA utilisés dans le module Gestion commerciale.