Créer un article de type Grille
Cette fonction est disponible si vous avez sélectionné l'option de gestion des articles en grille dans le menu Options/Stocks.
Vous devez activer la gestion de stocks puis activer la gestion des articles en grille.
Pour créer vos types de grilles, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, et choisissez le fichier Grilles.
S'il existe différents modèles du même article (taille, couleur), sélectionnez ici le code de la grille listant les variantes de cet article.
Tarifs
Pour chaque item de la grille d'un article, vous pouvez définir :
Un prix de vente
Un prix d'achat
Un prix de vente par catalogue
Saisir les tarifs
La fenêtre de la grille s'affiche avec toutes les combinaisons d'item-grille possibles pour chaque ligne/colonne.
Vous pouvez définir le code qui servira de référence, le prix de vente et le prix d'achat de chaque item grille.
Si vous activez la gestion des catalogues, un sélecteur "Catalogue" s'affichera dans la fenêtre de gestion de la grille de l'article. Cela vous permettra de renseigner un prix de vente lié à ce catalogue et à cet item-grille.
Stocks
Pour l'approvisionnement du stock, vous avez deux solutions :
Entrer les quantités par variante directement depuis la fiche article :
Vous devez cliquer sur le bouton pour activer la fonction "Article géré en stock" en le mettant à "oui".
Cette alternative vous permet également de nommer les combinaisons de variantes, comme des sous-articles que vous pourrez "rappeler" en ajout de lignes d'article dans les pièces commerciales.
Exemple :
Les codes "A4BLEU", "A4BLA" et "A4VERT" vous éviteront de sélectionner le format, puis la couleur.
Passer par une commande fournisseur :
En phase d'ajout de ligne dans votre commande pour le fournisseur de l'article en question, vous pourrez sélectionner le code de l'article, puis sa combinaison de variante, par exemple "A4", puis "Bleu". Ou, s'il existe, indiquer le code du sous-article - champ Code dans la partie "Recherche". Par exemple "A4BLEU".
Vous pouvez éditer le stock avec le détail des grilles. Pour cela, vous devez vous rendre dans le menu Stocks/Edition de l'inventaire et cocher l'option "Avec le détail des grilles".
Dans le cas d'une pièce d'achat, concernant un service, lorsque vous saisissez les lignes d'article par l'ajout détaillé, vous avez aussi l'option "Refacturé". Vous cochez cette option pour indiquer que l'article en question a déjà été refacturé à votre client.
Gestion de grilles dans les pièces commerciales
La procédure est la même que pour ajouter un article "classique", à la différence qu'au moment de la sélection d'un article intégrant une grille, deux nouveaux champs s'affichent :
La colonne - par exemple, "Couleur".
La ligne - par exemple, "Taille".
Nous vous conseillons de décrire la variante dans le champ Libellé pour que la liste des lignes d'article de la pièce commerciale soit plus visuelle, en raison surtout de l'ajout de plusieurs sous-articles grille.
En effet, par défaut, le libellé reprend l'intitulé de l'article principal.
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