Fonctions complémentaires

Pictogrammes

Fonction	Description
	Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
	Permet d'ouvrir la consultation de comptes du menu Recherche. La page de consultation s'ouvre pré-renseignée avec le numéro du compte de la ligne.*
	Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

*Par défaut, pour l’appel de la consultation de comptes depuis la grille via le pictogramme, les options “Avec comptes soldés” et “Avec écritures lettrées” sont cochées. Vous accédez directement à la page de résultat de la recherche (avec possibilité de modifier les paramètres de recherche via le pictogramme roue dentée).

N°de pointage : code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles.

Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures (menu Options/Ecritures) et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.

Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.

Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable (menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires), le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie. Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut (Ex : 30 jours) dans le menu Options/Ecritures.

La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.

Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.

Cliquez surpour créer un échéancier sur une ligne d'écriture. permet de créer les échéances une à une.

Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance. Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture. Le boutonvous permet de créer un échéancier de manière automatique.

Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.). Code analytique : cliquez surpour accéder à la liste des codes analytiques disponibles.

Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères.

Pour créer un code analytique, cliquez sur, si le code que vous recherchez n’existe pas dans cette liste.

Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture, puis : Cliquez surpour créer les différentes affectations analytiques. Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique. ou Sélectionnez une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/ Analytique.

Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.

Selon votre abonnement, vous allez pouvoir saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.

La gestion analytique est optionnelle et doit être activée dans le menu Options/Divers selon la gamme de votre abonnement.

Qté : champ numérique destiné à indiquer des quantités.

Le champ de quantité est optionnel. Pour activer la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures, vous devez vous rendre au menu Options/Ecritures.