Lettrage manuel
Lancer le traitement
Sélectionnez le traitement Manuel.
Indiquez le numéro de compte.
3. Choisissez à l'aide du bouton radio l’option Lettrage ou Délettrage.
Lettrage
Un tableau affiche la liste de toutes les écritures pas encore lettrées pour le compte indiqué.
Au-dessus du tableau figure la lettre qui sera affectée à votre prochain lettrage ou la dernière lettre utilisée pour le compte considéré. Si, pour un compte, vous avez besoin de plus de 26 lettres, après la lettre Z, le logiciel utilisera un groupe de deux lettres en commençant par AA, puis AB, AC et ainsi de suite.
Pour effectuer votre lettrage il suffit de cliquer sur les lignes que vous souhaitez lettrer ensemble. Après chaque clic sur une ligne, le total débit et crédit des écritures non lettrées, des écritures lettrées, ainsi que le solde sont mis à jour.
Annuler la sélection des lignes
a) Cliquez à nouveau sur la ligne pour la retirer de votre sélection.
ou
Valider le lettrage :
Le lettrage est possible pour les écritures dont le solde est égal à 0.
Après confirmation, le tableau se rafraîchit et une nouvelle lettre vous est proposée. Vous pouvez alors procéder au lettrage de nouvelles lignes. S’il n’y a plus aucune ligne à lettrer, le logiciel revient à la page de sélection du compte.
Le code journal, le numéro de compte et le libellé que vous avez renseignés dans le menu Options/Ecritures sont repris par défaut, toutefois vous pouvez les modifier.
Exemple :
Si le solde d'un compte correspond à une seule ligne d'écriture, il vous suffit de la sélectionner.
Delettrage
Un tableau affiche la liste de toutes les écritures déjà lettrées pour le compte demandé.
Pour effectuer votre délettrage, il suffit de cliquer la ligne que vous souhaitez délettrer. Toutes les autres lignes lettrées avec celle sur laquelle vous avez cliquée sont logiquement délettrées simultanément.
Après chaque clic sur une ligne, le total des débits, des crédits lettrés et le solde sont mis à jour.
Le solde est toujours égal à 0 lors d’un délettrage.
Après confirmation, le tableau rafraîchit les lignes que vous avez délettrées et conserve celles qui sont encore lettrées.
Vous pouvez alors procéder au délettrage de nouvelles lignes. S’il n’y a plus aucune ligne à délettrer, le logiciel revient à la page de sélection du compte.
[Compte suivant] permet d’afficher le tableau des écritures déjà lettrées du compte lettrable suivant. [Compte précédent] permet d’afficher le tableau des écritures déjà lettrées du compte lettrable précédent.
Lors d’un délettrage, si vous délettrez des lignes contenant une lettre antérieure à la dernière lettre utilisée, lors du prochain lettrage, cette lettre ne sera pas reprise.
En effet, le logiciel utilisera toujours la lettre suivant la dernière lettre utilisée dans le compte pour le lettrage.
Modifier les lignes
Sélectionnez Manuel dans le sélecteur de traitements.
Marquez, selon le besoin, l'option Lettrage ou Delettrage.
La ligne s'affiche en rouge dans l'écran de saisie d'écritures qui s'affiche.
Effectuez vos modifications.
Dernière mise à jour
