Paramétrer le traitement
Désignation du véhicule
Renseignez le code véhicule.
Celui-ci est libre et doit vous permettre de reconnaître facilement la fiche par la suite.
Renseignez une désignation libre ainsi qu'un éventuel descriptif.
Vous pouvez par exemple indiquer l'immatriculation, les numéros de CG, d'assurance, la couleur du véhicule, etc.
Indiquez le type de véhicule ainsi que la puissance fiscale et la quotepart de déplacements privés à prendre en compte pour le calcul des indemnités.
Barème utilisé
Selon le régime de déclaration, sélectionnez BNC (bénéfices non commerciaux (micro-entrepreneurs ou professionnels)) ou BIC (bénéfices industriels et commerciaux (micro-entrepreneurs ou professionnels)) et dans ce deuxième cas sélectionnez le carburant utilisé par le véhicule.
Informations comptables
L'écriture comptable générée par ce traitement va enregistrer la charge représentée par le remboursement des indemnités kilométriques.
Il faut donc indiquer le numéro de compte de charge réservé aux indemnités kilométriques, et le compte de contrepartie correspondant.
Kilométrage parcouru
Les kilométrages effectuées sont présentés mensuellement afin de vous permettre un suivi régulier sur l'ensemble de l'année. Les totaux calculés servent ensuite pour la comptabilisation des indemnités kilométriques.
Si une quotepart de déplacements privés a été enregistrée, il faut reporter le kilométrage réel car le logiciel proratisera. automatiquement pour calculer le nombre de kilomètres professionnels correspondants.
L'écriture est alors transférée en grille de saisie en vrac.
Le traitement que vous venez de configurer s'affiche alors dans la liste de gestion d'indemnités kilométriques.
Un traitement comptabilisé ne peut être comptabilisé à nouveau que si vous validez ou supprimez les écritures dans la grille de saisie en vrac, menu Saisie d'écritures/Saisie en vrac.
Un message s'affiche pour vous l'avertir, si tel est le cas.
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