Ecritures
Paramètres de saisie d'écritures
Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté l'écran, vous devez suivre les étapes ci-dessous.
Saisissez vos nouveaux paramètres.
Utilisation des minuscules dans les libellés d'écritures
Vous pouvez saisir des minuscules dans les libellés d'écritures ; si vous choisissez de ne pas autoriser les minuscules, le logiciel vous proposera alors de convertir automatiquement en majuscules le libellé des écritures déjà existantes et éventuellement saisies en minuscules.
Utilisation du brouillard de saisie
Sans brouillard
Les écritures restent modifiables jusqu'à la clôture.
Avec brouillard
Les écritures restent modifiables le temps qu'elles restent dans le mode brouillard.
Si vous utilisez le brouillard pour toutes les éditions et certains traitements tel que le lettrage, il vous sera demandé si vous souhaitez inclure les écritures présentes dans le brouillard.
Saisie d'un numéro de pointage dans les lignes d'écritures
Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner un "nº de pointage" lorsque vous saisissez une écriture.
Cette option sera bientôt remplacé par l'option référence complémentaire (en cours de développement et très prochainement en ligne).
Référence complémentaire
Vous pouvez saisir une seconde référence complémentaire dans vos écritures.
Si vous activez cette option, un champ supportant jusqu'à 14 caractères se disponibilise et vous devez obligatoirement le renseigner. Si vous ne souhaitez pas l'activer, le champ ne sera pas disponible à la saisie.
Ce libellé défini pour la référence complémentaire, si l'option est activée, s'affichera où il aura sa cohérence :
Exemple :
Fiches comptes, personnalisation, grilles, éditions, générateur, modèles d’import/export, etc.
En effet, selon la personnalisation de l'affichage de vos listes, ce champ s'affichera. Il sera également à disposition dans le générateur d'états d'édition, pour que vous puissiez l'y faire figurer.
Dans les fiches de comptes, si vous avez activé cette option, vous aurez l'option Oui/Non affichée avec le libellé de la référence complémentaire pour que vous puissiez activez son affichage, ou pas directement dans la fiche.
Saisie de quantité dans les lignes d'écriture
Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner une quantité, lorsque vous saisissez une écriture.
Obligation de saisie du code analytique en grille de saisie
Vous pouvez rendre obligatoire la saisie d'un code analytique si les comptes ont été ainsi paramétrés dans le menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires.
Pour définir la gestion des comptes auxiliaires, vous devez vous rendre dans les menu Options/Comptes.
Pour avoir cette option, vous devez activer l'affectation analytique dans le menu Options/Divers.
Confirmation de l'enregistrement des écritures
Définissez si vous voulez faire afficher une demande de confirmation au moment de l'enregistrement des écritures.
Traitement de lettrage à l'enregistrement des écritures
Vous devez activer cette option si vous souhaiter lancer le traitement de lettrage suite à l'enregistrement de la grille.
La valeur par défaut est portée sur "Non".
Lors de l'enregistrement d’une écriture avec comptes lettrables, si cette option n'est pas activée, le lettrage à l'enregistrement de la grille ne vous sera pas proposé.
Affichage du numéro de mouvement
Vous pouvez affecter à toutes les lignes d'une même écriture, un numéro de mouvement au moment de l'enregistrement. Ce numéro est incrémenté automatiquement par le logiciel.
Lors de l'enregistrement de l'écriture, le logiciel vous propose, le cas échéant, de découper en autant de mouvements que des soldes intermédiaires à zéro.
Affichage du solde des comptes en grille de saisie
Vous définissez ici, si vous souhaitez faire afficher dans la grille, le solde du compte de la ligne d'écriture en cours de saisie.
A la sortie du champ Nº de compte, le solde des écritures déjà enregistrées s'affiche.
A la sortie du champ Débit ou Crédit, le logiciel affiche en plus le solde incluant les écritures de la page en cours de saisie.
Paramétrage de la règle de calcul des dates d'échéances
La règle paramétrée ici sera reprise de manière automatique dans la page de création et modification d'un numéro de compte (menu Fichiers/Comptes et Comptes auxiliaires) lorsque vous activez le paramètre "échéance par défaut".
Paramétrages par défaut pour la comptabilisation des écritures d'ajustement en lettrage manuel
Saisissez ici les paramètres par défaut des informations nécessaires à la constatation d'une écriture d'ajustement correspondant à un éventuel écart de lettrage (menu Traitements/Lettrage manuel).
Vous devez renseigner le code journal, le libellé de l'écriture et les numéros de compte de charge et de produit. En outre, vous avez la possibilité de préciser le montant d'ajustement maximum accepté.
Vous pouvez également choisir cette option uniquement pour un journal en particulier dans le menu Fichiers/Journaux.
Si vous avez opté par les affectations analytiques (menu Options/Divers), vous devez également renseigner le code analytique.
Paramétrage par défaut pour le traitement de traduction des écritures bancaires
Numéro de compte si traduction impossible
Le numéro de compte renseigné sera appliqué sur toutes les lignes qui, après application de toutes les règles de traduction, n'auront pas de numéro de compte d'affectation.
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