Facture client

1. Sélectionnez le type de pièce client - Facture.

2. Sélectionnez le code journal.

Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Ventes").

Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.

3. Sélectionnez le client.

Cliquez surpour afficher la liste des comptes clients que vous pouvez utiliser. Il s'agit de ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine client paramétrée dans le menu Options/Comptabilité.

Pour créer les comptes clients, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.

4. Renseignez la date de la facture

5. Renseignez le numéro de pièce.

Cliquez sursi vous souhaitez joindre une copie numérisé de la pièce.

6. Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.

7. Renseignez le montant TTC.

8. Sélectionnez le code TVA applicable à votre pièce commerciale.

Pour créer les codes TVA, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, fichier TVA.

Le montant HT est alors automatiquement calculé.

9. Renseignez éventuellement la date d'échéance et le numéro de pointage.

10. Sélectionnez le détail des prestations concernées et indiquez le montant HT de chacune d'entre elles.

Le solde de l'écriture doit être égal à zéro.

Vous devez saisir au moins une ligne de prestation par pièce commerciale.

11. Renseignez éventuellement le code analytique.

Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.

Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.

Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.

Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :

Cliquez sur<INSER>.

Selon la gamme de votre abonnement vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.

Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.

12. Cliquez sur<ENTREE>.

Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.