Fusions

Introduction

La fusion vous permet de générer un fichier de contacts à partir de plusieurs autres fichiers de contacts. Les fichiers sources sont conservés.

La création du fichier cible peut être soumise à des critères de dédoublonnage, permettant de regrouper les informations issues d'une même société.

Exemple :

Vous avez plusieurs fichiers de contacts. Pour faciliter leur exploitation, vous allez les fusionner en un fichier unique.

Procédure à suivre

1. Parmi tous vos fichiers mono-contacts, cochez tous ceux que vous souhaitez voir fusionner dans un même fichier.

2. Saisissez le nom du futur fichier ainsi qu'un éventuel commentaire.

3. Dans les options de dédoublonnage, cochez autant de choix que vous le souhaitez :

• Même adresse e-mail : si plusieurs contacts ont la même adresse e-mail, ils seront groupés sur la même fiche.

• Même nom : si plusieurs contacts ont le même nom, ils seront groupés sur la même fiche.

• Même prénom : si plusieurs contacts ont le même prénom, ils seront groupés sur la même fiche.

Si vous cochez les trois cases, les contacts des fichiers d'origine contenant la même adresse e-mail, le même nom et le même prénom ne seront enregistrés qu'une seule fois dans le fichier fusionné.

Pour éviter de grouper à tort deux contacts différents sur la même fiche, vous pouvez cocher plusieurs options de dédoublonnage.

4. Cliquez sur.