Gestion des actions sur un dossier
Introduction
Si vous enregistrez une action comme réalisée, vous allez pouvoir créer votre pièce commerciale liée à cette action immédiatement.
En effet, lorsque vous indiquez l'action comme réalisée, une nouvelle fenêtre s'ouvre à cette effet. Vous allez pouvoir notamment insérer des lignes d'articles pour l'action réalisée, si tel est le cas, dans la pièce commerciale que vous serez en train de créer.
Seuls les champs Code action et Code dossier sont obligatoires. Le champ Responsable de l'action est également obligatoire, mais si vous ne renseignez pas ce champ, votre nom d'utilisateur est renseigné par défaut.
Créer une action sur un dossier
Une nouvelle fenêtre s'affiche avec la fiche de l'événement de l'action.
4. Renseignez la date.
La date du jour s'affiche par défaut et vous pouvez la modifier.
5. Sélectionnez le code action et le collaborateur responsable pour la réalisation de l'action.
6. Saisissez vos commentaires sur l’événement.
Ce champ peut être important pour vous donner des détails de l'action entamée sur le dossier en question.
7. Indiquez l'heure de l'action.
8. Indiquez le code dossier.
Cliquez sur + et choisissez le processus de traitement à suivre pour cette action. Lorsque votre code action est liée à des processus comme action déclencheur, le choix du processus devient disponible et vous devez le sélectionner. Si vous laissez votre choix sur Aucun, votre logiciel sélectionnera automatiquement le processus lié au code action renseigné.
Indiquez le collaborateur auquel vous souhaitez imputer l'action de réalisation du processus. Thème Impression/Envoi :
Sélectionnez le modèle d'impression de votre choix, si vous souhaitez imprimer un rapport de l'action que vous venez de saisir.
Enregistrer une action comme réalisée :
Données générales
Les données affichées ici seront reprises dans la pièce commerciale générée. Vous pourrez les modifier postérieurement dans la pièce commerciale elle même, avant sa validation.
2. Renseignez les champs.
Vous pouvez modifier le numéro de pièce qui s'affiche automatiquement.
3. Indiquez les adresses de Facturation et de Livraison.
Données annexes
Déployez le thème données annexes en cliquant sur les flèches.
Sélectionnez le modèle d'impression que vous souhaitez utiliser.
La pièce est alors créé et s'affiche sur le tableau.
Vous pouvez insérer des lignes d'article dans l'action que vous êtes en train d'enregistré comme réalisée.
Dans la partie Saisie et modification des articles pour la facture situé en bas de votre écran :
6. Cliquez sur [Nouvel article] <INSERT>.
7. Insérez l'article concerné et recommencez autant de fois que nécessaire pour insérer tous les articles à facturer pour cette action.
Notez que le tableau des pièces reste affiché pour vos prochaines actions.
Par exemple : valider votre pièce commerciale, l'envoyer à votre client par email, l'imprimer, etc. Pour cela cliquez sur la ligne de la pièce en question pour la facturation de l'action réalisée.
Modifier une action sur un dossier
Cliquez sur [Voir les actions] dans la partie inférieure de votre interface. Dans la partie Evénements tout en bas de votre écran :
Effectuez vos modifications.
L'action est alors modifiée pour le dossier.
Supprimer une action sur un dossier
Cliquez sur [Voir les actions] situé dans la partie inférieure de l'écran. Dans la partie Evénements, vous pouvez utiliser les filtres disponibles pour cibler les événements que vous souhaitez supprimer. Ensuite, vous avez trois modes de suppression à votre disposition :
a) De manière unitaire :
Validez le message de confirmation.
b) De manière groupée :
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.
Rechercher une action sur un dossier
Saisissez les critères de recherche.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.
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