Saisie

1. Indiquez la date pour laquelle vous vous apprêtez à saisir vos temps, si différente de celle proposée par défaut.

2. Cliquez sur.

Si vous entrez une date antérieure à la date de la dernière saisie de temps réalisée vous pouvez visualiser les informations (le récapitulatif des saisies de cette date) mais vous ne pourrez pas ajouter de nouvelles lignes de temps.

En effet, vous pouvez saisir des temps uniquement au jour de la dernière saisie ou à un jour postérieur.

3. Saisissez l'heure de début et de fin (heures et minutes ; toutefois la saisie des minutes n’est pas obligatoire)

4. Sélectionnez le client.

Si le client n'apparaît pas dans le sélecteur, vous pouvez effectuez une recherche en cliquant sur. Vous pouvez aussi le créer, s'il n'existe pas, à partir de votre fenêtre de recherche en cliquant sur.

5. Sélectionnez le dossier.

Uniquement les dossiers ouverts vous seront proposés, sauf si dans le menu Fichiers/Dossiers, vous avez coché l'option Inclure les dossiers clôturés.

Comme pour les clients, vous pouvez aussi, à partir du pictogrammecréer votre dossier, s'il n'existe pas.

6. Sélectionnez la tâche.

N’apparaissent dans le sélecteur, que les types de tâches paramétrés pour le groupe de salariés auquel le salarié concerné appartient.

7. Indiquez éventuellement un contact.

Le champ Contact est facultatif. Il vous permet par exemple, lorsque le temps passé l’a été à travailler avec une autre personne, de mentionner cette personne (ou plusieurs). Si ces personnes appartiennent toutes à l’entreprise, cela permet d'effectuer des contrôles de cohérence.

8. Insérez un commentaire.

Entrez ici toute information propre à décrire ou préciser le travail effectué. Cette zone est facultative.

9. Cliquez sur<ENTREE>.

Cette ligne de saisie s’intègre alors dans le tableau récapitulatif du bas de l’écran. Si le commentaire est trop long, pour éviter un scrolling horizontal à l'affichage écran, le commentaire est tronqué et se termine par des points de suspension.