Génerateur
Extraction de données
Introduction
Vous pouvez créer des éditions en vous servant des multicritères qui s'afficheront en fonction du fichier principal sélectionné ou d'une requête SQL pour une recherche dans votre base de données.
Créer une édition
Saisissez le nom de votre édition.
Sélectionnez le fichier dans lequel vous devez chercher les données.
Notez que l'option "Multicritères" est sélectionnée par défaut. Vous devez cliquez sur ce bouton si vous souhaitez faire une requête SQL.
4. Définissez l'affichage des données en vous servant des petites cases à cocher situées sur les lignes.
Par exemple, si vous cocher la case de la donnée de votre choix devant la colonne "Imprimer", la donnée sera affiché dans votre édition. Si, en revanche, vous ne souhaitez pas l'afficher mais simplement trier votre édition par la donnée en question, vous devez cocher la case de la colonne "Trier". Les données s'afficheront donc selon votre tri.
La colonne "Rupture" vous permettra d'afficher vos données en créant une ligne entre les différentes données de votre édition.
Vous pouvez utiliser tous les connecteurs en option pour bien cibler votre édition selon ce que vous souhaitez obtenir comme information. Rappelez-vous que plus vous vous en servez, plus vous limitez votre édition selon les critères déterminés ; les critères doivent donc être corrects et cohérents.
Ordre d'affichage
Les données s'afficheront selon l'ordre de sélection. Lorsque vous cliquez sur la colonne "Imprimer", notez qu'un numéro d'ordre s'affiche.
Type d'affichage
Définissez le type d'affichage de votre choix
Organisation en fichiers
Configuration des action
Histogramme
Diagramme circulaire
Courbe
Histogramme 3D
Diagramme circulaire 3D
Courbe 3D
Excel (csv)
Tableau croisé dynamique
Liste
Afficher une édition
Pour afficher une édition selon les paramètres entrés à l'aide du générateur vous devez tout d'abord sélectionner l'édition.
Vous pouvez modifier le type d'affichage que vous avez enregistré pour l'édition choisie en utilisant le sélecteur à cette fin tout en bas de votre fenêtre.
Modifier une édition
Effectuez les modifications souhaitées.
Supprimer une édition
Pour supprimer une édition, vous avez trois options :
a) De manière unitaire :
Validez le message de confirmation.
b) De manière groupée :
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.
Rechercher une édition
2. Sélectionnez les critères de recherche de votre choix et saisissez-les.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.
Appliquer un filtre à la recherche
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
Pour le désactiver, cliquez simplement dessus, puis fermez la petite fenêtre et cliquez à nouveau sur rechercher.
b) Choisissez vos critères de recherche et saisissez-les.
Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.
Supprimer un filtre
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
Par la fenêtre de recherche :
2. Directement sur la liste :
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