A propos
Votre module de Paye gère l'ensemble des données des salariés (contrat, variables de paye, suivi des congés et absences, etc.).
Le module de Paye permet notamment la création des bulletins de paye et l’établissement des déclarations.
De plus, les écritures de paye peuvent être intégrées automatiquement au module Comptabilité ou exportées au format Excel™.
Pour créer vos premiers bulletins de paye, vous devez :
Vérifier les options paramétrées par défaut conviennent à votre entreprise
Vérifier si les paramétrages des fichiers créés par défaut conviennent à votre entreprise
Créer les paramétrages spécifiques à votre entreprise
Créer les fiches des salariés
Générer les bulletins de paye.
Options
Rendez-vous dans le menu Options. Trois options vous permettent de paramétrer le lien comptable, le système de gestion des congés et d'autres options diverses.
Le logiciel permettant la numérotation automatique des salariés, nous vous conseillons d'indiquer dans l'option Divers, avant la création du premier salarié, si vous souhaitez utiliser cette option.
Les profils de paye sont des modèles de bulletins de paye. Le logiciel est pré-paramétré avec un certain nombre de profils. Vous devrez affecter un profil de paye à chaque salarié.
Profils de paye
Vous pourrez affecter les profils de paye qui ont été préenregistrés dans la base fournie avec le logiciel. Vous pourrez également les modifier ou encore en créer de nouveaux soit de toute pièce soit en dupliquant un profil existant.
Les rubriques et les cotisations correspondent à des lignes du bulletin de paye. Elles sont affectées dans la création des profils de paye. Vous pouvez créer de nouvelles rubriques et de nouvelles cotisations pour les insérer dans les profils de paye existants ou dans ceux que vous aurez créés.
Pour administrer ces fichiers, rendez vous dans les menus correspondants.
Rubriques et les cotisations
Les rubriques et les cotisations peuvent utiliser dans leur formules de calcul les "variables de paye".
Les fichiers divers sont préenregistrés à l'exception des fichiers Emplois et Banques dont les contenus sont spécifiques à chaque entreprise.
Le code emploi étant nécessaire à la création de la fiche salarié, vous devez vous rendre dans le menu Fichiers/Divers, choix du sélecteur Emplois pour créer les libellés des emplois des salariés de votre entreprise.
La fiche salarié contient les informations personnelles de chaque salarié. Il faut donc créer une fiche par salarié. Certaines informations sont indispensables à l'établissement du premier bulletin, d'autres pourront être saisies ultérieurement.
Cette opération s'effectue dans le menu Bulletins de paye/Génération des bulletins.
Fichiers divers
Cette génération peut se faire pour l'ensemble des salariés présents dans l'entreprise ou selon des critères de sélection plus restrictifs. Elle peut également se faire pour un seul salarié.
Le code emploi étant nécessaire à la création de la fiche salarié, vous devez vous rendre dans le menu Fichiers/Divers, choix du sélecteur Emplois pour créer les libellés des emplois des salariés de votre entreprise.
Fiche salarié
La fiche salarié contient les informations personnelles de chaque salarié. Il faut donc créer une fiche par salarié. Certaines informations sont indispensables à l'établissement du premier bulletin, d'autres pourront être saisies ultérieurement.
Génération des bulletins de paye
Les bulletins d'un mois donné sont créés pour chaque salarié à partir de son profil de paye et en fonction des variables de paye en cours au moment de la génération du bulletin.
Les variables de paye sont les données susceptibles (comme leur nom l'indique) de varier chaque mois.
Vous pouvez les renseigner dans la fiche salarié ou dans le menu Bulletins de paye/Saisie des variables.
Consultation et impression des bulletins de paye
Les variables de paye sont reprises par défaut d'un mois sur l'autre.
Le logiciel est paramétré avec un fichier des variables de paye les plus courantes ; vous pouvez modifier et enrichir ce fichier dans le menu Fichiers/Variables.
C'est dans le menu Bulletins de paye/Bulletins que vous pourrez ensuite consulter les bulletins ainsi générés. Vous aurez alors le loisir de les modifier individuellement puis de les imprimer. Vous devrez ensuite les valider.
Les bulletins peuvent être imprimés et validés de façon groupée dans les options du menu Traitements.
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